Werkzaamheden

High Performers Assistant

Secretariële werkzaamheden | Project en Event management | Privé werkzaamheden

Secretariële werkzaamheden

  • Agendabeheer (plannen / beheren / bevestigen van afspraken)
  • Email management
  • Uitschrijven van presentaties, rapporten en brieven
  • Gegevens van documenten (offertes / contracten / teksten / voorwaarden) controleren
  • Maken van documenten / webpagina’s e.d.
  • Redigeren van teksten / documenten / artikelen
  • Document ontwikkeling & beheer (vormgeving documenten, templates maken)
  • Database management
  • Reisplanning / maken van reserveringen
  • Bestellen van relatiegeschenken, kerstpakketten, visitekaartjes en kantoorartikelen e.d.
  • Gegevens invoeren (bijv. contacten)
  • CRM systeem bijhouden
  • Mailinglijst opschonen en updaten
  • Nieuwsbrieven maken en versturen
  • (Financiële) administratie
  • Bewaken debiteuren

Project- en Eventmanagement

  • Projectmanagement en/of -ondersteuning
  • Event Management en/of ondersteuning
  • Maken van planningen
  • Uitvoeren en realiseren van projecten
  • Organiseren en coördineren van (klant)bijeenkomsten en (bedrijfs)uitjes. 
  • Uitnodigingen ontwerpen en laten drukken
  • Bijhouden website

Privé werkzaamheden

  • Familie en vrienden aangelegenheden organiseren (bruiloften, verjaardagen en/of andere feesten)
  • Privé administratie bijhouden
  • Vakantie uitzoeken (reis en verblijf)
  • Cadeaus uitzoeken/laten bezorgen

Staat er iets niet tussen dat je wilt uitbesteden? Neem contact met mij op! Grote kans dat ik ook dat van je over kan nemen!

Neem contact op

De klanten waar ik nu
voor werk

Bureau Bewezen Effect, Fijbes Consultancy & Training en
House of Deep Democracy.

In het verleden (langere tijd en enkele op project-basis) heb ik gewerkt voor Aafje, CarpeVita, ColourShift, ICZ Cura, De Nieuwe Attitude, Eager People en Groeivoer en ListWise. 

Neem contact op

Werkzaamheden per opdrachtgever

Bureau Bewezen Effect

Bij Bureau Bewezen Effect ben ik een teamlid en zorg ik samen met mijn collega VA voor alle administratieve zaken van de aangeboden trainingen door Sergio van der Pluijm. We verzorgen de volledige administratie van alle deelnemers en trainingen van aanmelding tot en met de certificaten, houden de website (mede) bij en bij vragen zijn we altijd bereikbaar.

House of Deep Democracy

Bij House of Deep Democracy ben ik het aanspreekpunt voor met name alle incompany aanvragen voor trainingen in Deep Democracy. Hiervoor regel ik alle organisatie, communicatie en administratie.

House of Deep Democracy biedt geaccrediteerde trainingen, praktijkgerichte leertrajecten en workshops volgens de methoden Deep Democracy en The Work. Deep Democracy biedt je theorie en geeft je direct toepasbare tools om (groeps)gesprekken te faciliteren en begeleiden. The Work richt zich daarnaast op het ontwikkelen van een visie op hoe je zelf functioneert in relatie tot anderen en waarin je je belemmerd voelt. De trainingen Deep Democracy level 1, 2, 3 en 4, Co Resolve, Let’s Talk en The Work zijn te volgen als organisatie, afdeling of team, maar ook als ZZP'er of particulier via de open inschrijving.

ICZ Cura (verleden)

Bij Cura werkte ik als Ambtelijk Secretaris van de Raad van Commissarissen en de Cliëntenraad. Ook ondersteunde ik de Raad van Bestuur.

Voor de Raad van Commissarissen stel ik samen met de voorzitter de agenda samen, maak ik vergaderstukken klaar en werk ik na afloop het verslag uit. Hiernaast word ik ingezet voor andere werkzaamheden zoals KVK wijzigingen en overige secretariële werkzaamheden.
Voor de Cliëntenraad heb ik alle wettelijke verplichte stukken ivm de (nieuwe) Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018 (Wmcz 2018) gemaakt. Ook voor de Cliëntenraad stel ik de agenda op, maak ik de vergaderstukken klaar en werk ik na afloop het verslag uit.

Naast mijn werk als Ambtelijk Secretaris van de Raad van Commissarissen en Cliëntenraad ondersteun ik de Raad van Bestuur bij het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inplannen van afspraken, onderhouden van contacten en stel ik verschillende brieven en verslagen/documenten op.

BrideSide

Naast het werk voor mijn opdrachtgevers ben ik eigenaar van BrideSide. BrideSide is een website met daarop blogjes en artikelen over bruiloften en alles dat daarmee te maken heeft. Met BrideSide ben ik aangesloten bij diverse affiliate en advertentie programma's.

Bekijk BrideSide.nl

Referenties

Lotte is een aanwinst in mijn team!

"Al meerdere maanden werk ik prettig met Lotte samen. Ze is een rustig persoon en pakt het werk snel en nauwkeurig op. Ze stelt de juiste vragen en werkt pro-actief mee in mijn team. Samen met mijn team verzorgt ze de administratie rondom de trainingen van Bureau Bewezen Effect van begin tot eind, houdt de website (mede) bij en zorgt dat alle inschrijvingen op orde zijn. Ook extra vragen en opdrachten kan ik met een gerust hart aan haar over laten. Lotte is een aanwinst in mijn team en ik hoop nog lang met haar samen te werken!"

Sergio van der Pluijm
Eigenaar Bureau Bewezen Effect, Auteur en Trainer van Motiverende Gespreksvoering, Oplossingsgericht Coachen en Coachen met ACT.

Bureau Bewezen Effect

Op Lotte kan je bouwen!

"Al meer dan een jaar werk ik met plezier met Lotte samen. Lotte verzorgt alle operationele zaken bij Groeivoer en is dan ook niet voor niks onze Operationeel Manager en dat doet ze heel goed. Ze houdt zich bezig met de volledige ledenadministratie van de Groeiclub inclusief klantcontact, werkt administratief mee aan Groeiprogramma’s, houdt de website (mede) bij, verzorgt de facturatie en houdt de betalingen bij, plaatst blogs, podcasts en andere uitingen op social media, maakt visuals en denkt en organiseert events (mede) mee. Lotte houdt structuur en overzicht en houdt mij scherp waar dat nodig is. Ze is betrouwbaar, secuur en regelt graag. Op Lotte kan je bouwen! Ik werk graag met Lotte samen en hoop dat ook nog lang te kunnen doen!"

Gerhard te Velde
Business Coach, Podcastmaker en eigenaar van Groeivoer

Groeivoer

Lotte is een Virtual Assistant die ons echt ontzorgt

"Lotte is een Virtual Assistant die ons echt ontzorgt. Bij ListWise verzorgt ze de wekelijkse uitbetalingen aan de respondenten, beheert de mailbox met klantcontact over de betalingen en ze werkt mee aan de lopende onderzoeken.

Lotte werkt zelfstandig, heeft structuur aangebracht in de werkzaamheden en is heel secuur. Een fijne VA die moeiteloos de werkzaamheden oppakt en uitvoert."

Patrick
Eigenaar ListWise Nederland

ListWise

Zeer tevreden met de service en de persoonlijke benadering

"Ik heb Lotte van Dijl leren kennen als een vakkundig en enthousiast persoon.
Recent heeft zij mijn website vernieuwd en ik ben daar erg tevreden over.
De samenwerking verliep goed en vlot. Lotte nam de tijd om mijn wensen te inventariseren en die aan te vullen met haar kennis en ervaring.
Stap voor stap nam zij mij mee in en door het proces om de nieuwe website naar mijn wensen in te richten. De communicatie was helder, ook had Lotte duidelijk de regie.
Het omzetten van de oude naar de nieuwe website ging in goed overleg en was snel voor elkaar. Ik heb er geen hinder van ondervonden.
Het afhandelen en de laatste puntjes op de i met hier en daar nog wat kleine aanpassingen zijn prettig verlopen.

Kortom, ik ben zeer tevreden met mij nieuwe website, de prijskwaliteitsverhouding, de service en de persoonlijke benadering.

Lotte van Dijl High Performers Assistant, van harte aanbevolen!!"

Peter van der Knijff
Burn-out coach en loopbaanbegeleiding

Reflektera

Lotte leert snel, communiceert vlot en staat open voor nieuwe mogelijkheden

"Lotte is een geweldige, vriendelijke en leergierige jonge dame. Onze samenwerking begon toen zij een team waar ik werk kwam versterken. Ik heb haar leren kennen als iemand die nieuwe dingen moeiteloos oppakt; een reden waarom kennisoverdracht super smooth is verlopen. Lotte leert snel, communiceert vlot en staat open voor nieuwe mogelijkheden. Ze denkt met je mee en deelt je (werk)enthousiasme. Het duurde dan ook niet lang voordat zij een volwaardige collega werd waar je samen heerlijk verder mee kan bouwen; één die je graag in je team wenst. Een aanwinst dus!"

Mira Sovilj
MIRAculous Virtual Assistance

Bureau Bewezen Effect

Een top VA!

"Plannen, organiseren en structureren zijn de kenmerken van jouw werkwijze. Dat samen met jouw kritische blik en jouw dienstbare houding maken jou een hele goede en fijne assistent! Ik heb dat gelukkig bijna 8 jaar lang mogen ervaren toen jij mijn PA was. Ik heb daar heel veel plezier aan beleefd! Degene die van jouw diensten gebruik maakt zal zich volledig kunnen richten op zijn kerntaken want jij neemt alle randzaken uit handen. Kortom: een top VA!"

Mark van Son
Algemeen Directeur, Aafje Hulpthuis / Aafje Facilitair

Aafje Hulpthuis

Degene die haar als VA inhuurt, krijgt een pareltje!

"Lotte was altijd beschikbaar en bereikbaar, wist altijd snel en adequaat mijn vragen te beantwoorden en/of voor de OR belangrijke stukken te leveren. Daarbij was ze altijd geïnteresseerd in de medezeggenschap in zijn algemeenheid, stelde verhelderende vragen en liet zien dat het personeel van Aafje haar na aan het hart lag. Lotte is daarnaast een vrolijk en enthousiast mens, uiterst vaardig in haar beroep. Ik vind het jammer dat ik niet meer met haar samenwerk, maar gun haar de nieuwe stap in haar carrière van harte! Degene die haar als VA inhuurt, krijgt een pareltje!" 

Grada Snoek
Interim Secretariaat en Portretfotografie

gradasnoek.nl

Je kunt altijd een beroep op haar doen en erop vertrouwen dat het goed komt

"Na ruim 8 jaar met Lotte te hebben samengewerkt ken ik haar als zeer betrouwbaar, collegiaal, integer en dienstbaar, wat in een functie als assistent een pré is. Kenmerkend voor Lotte is dat ze kwaliteit- en klantgericht, flexibel en accuraat is. Je kunt altijd een beroep op haar doen en erop vertrouwen dat het goed komt."

Ashlynn van den Elshout
Communicatieadviseur, Aafje Hulpthuis / Aafje Facilitair

Aafje Hulpthuis
Ik help jou Structureren & Organiseren

Voordelen van een 

High Performers Assistant

Jij wilt dat jou bedrijf groeit en je gaat voor het uiterste. Ik assisteer jou zodat jij het beste presteert!  

Ik zorg voor rust, tijd, structuur en overzicht in jouw agenda en werkzaamheden. Ik neem werkzaamheden van je over waardoor jij meer (vrije) tijd hebt voor zaken die voor jou echt belangrijk zijn.

Neem contact op

De voordelen op een rijtje

Jij houdt tijd over

Doordat ik (structurele)taken overneem, houd jij tijd over om te besteden aan je core business.

Minder werkdruk

Doordat je niet meer hoeft te denken aan agendabeheer, administratie, organisatie enz. ervaar je minder werkdruk en kun je beter focussen op de groei en strategie van je bedrijf. 

Flexibel inkopen

Je kunt mij op uurbasis inhuren. Je koop dus precies in wat jij nodig hebt en je zit niet vast aan hoge loonkosten zoals bij het aannemen van een vaste medewerker.

Minder operationele kosten

Ik werk vanuit een eigen locatie en beschik over alle communicatiemiddelen en een werkplek. Je betaalt dus alleen voor het werk dat ik daadwerkelijk uitvoer.

Levert geld op

Vergelijk je eigen uurtarief met dat van mij en reken uit je winst! Een investering die zich gelijk terugverdient. 

Interesse? Laat een bericht achter.