Lotte van Dijl
High Performers AssistantOmdat elke Batman een Robin nodig heeft!
Hi! Ik ben Lotte. Ik plan alles vooruit, ruim graag op en maak echt overal systemen voor.
Dit maakt mij een gestructureerde
High Performers Assistant!
Mijn aanpak
Je hoeft alleen contact met mij op te nemen, ik doe de rest!
We hebben contact via telefoon, whatsapp, e-mail en Zoom en delen werkzaamheden uit via programma’s als Trello, Wunderlist, Dropbox of gewoon per e-mail. Ik werk vanaf mijn eigen werkplek en we houden virtueel contact. Opdrachten worden binnen 24 uur opgepakt, ik houd je op de hoogte van de status en aan het eind van de maand stuur ik je mijn factuur toe.
Heb je vragen? Neem dan contact met mij op.
Dit ben ik
Hi! Ik ben Lotte, woon in Ridderkerk, ben in 2015 getrouwd met mijn middelbare schoolvriendje Patrick en moeder van Spencer (2022) en Clark (2024).
Ik ben HBO-afgestudeerd in de richting van Project- en Eventmanagement. Ik heb gewerkt bij Bureau Evenementen van de Tweede Kamer der Staten-Generaal en na mijn studie heb ik ruim 8 jaar fulltime gewerkt als Personal Assistant van de Directeur en Adjunct-Directeur.
In mijn vrije tijd spreek ik graag met vrienden af of kruip ik op de bank met een goede film. Omdat ik wil blijven leren heb ik veel blogjes geschreven over trouwen op mijn website BrideSide.nl en heb ik naast mijn werk als PA de cursus ‘Inleiding recht‘ uit de WO Bachelor Rechtsgeleerdheid gevolgd en behaald.
Ik ben een kei in plannen, organiseren en structureer het liefst alles dat op mijn pad komt. Mijn wasgoed hang ik bijvoorbeeld op grootte en als mijn man de vaatwasser heeft ingeruimd doe ik het opnieuw zodat alles soort-bij-soort staat. Gek? Nee! Gestructureerd.
Ik ben leergierig, nieuwsgierig en werk graag aan iets wat ik leuk vind, waar ik goed in ben en waar ik energie van krijg. Laat mij het maar regelen, dat vind ik heerlijk!
De klanten waar ik nu
voor werk
Bureau Bewezen Effect, Fijbes Consultancy & Training en
House of Deep Democracy.
In het verleden (langere tijd en enkele op project-basis) heb ik gewerkt voor Aafje, CarpeVita, ColourShift, ICZ Cura, De Nieuwe Attitude, Eager People en Groeivoer en ListWise.
Werkzaamheden per opdrachtgever
Bureau Bewezen Effect
Bij Bureau Bewezen Effect ben ik een teamlid en zorg ik samen met mijn collega VA voor alle administratieve zaken van de aangeboden trainingen door Sergio van der Pluijm. We verzorgen de volledige administratie van alle deelnemers en trainingen van aanmelding tot en met de certificaten, houden de website (mede) bij en bij vragen zijn we altijd bereikbaar.
House of Deep Democracy
Bij House of Deep Democracy ben ik het aanspreekpunt voor met name alle incompany aanvragen voor trainingen in Deep Democracy. Hiervoor regel ik alle organisatie, communicatie en administratie.
House of Deep Democracy biedt geaccrediteerde trainingen, praktijkgerichte leertrajecten en workshops volgens de methoden Deep Democracy en The Work. Deep Democracy biedt je theorie en geeft je direct toepasbare tools om (groeps)gesprekken te faciliteren en begeleiden. The Work richt zich daarnaast op het ontwikkelen van een visie op hoe je zelf functioneert in relatie tot anderen en waarin je je belemmerd voelt. De trainingen Deep Democracy level 1, 2, 3 en 4, Co Resolve, Let’s Talk en The Work zijn te volgen als organisatie, afdeling of team, maar ook als ZZP'er of particulier via de open inschrijving.
ICZ Cura (verleden)
Bij Cura werkte ik als Ambtelijk Secretaris van de Raad van Commissarissen en de Cliëntenraad. Ook ondersteunde ik de Raad van Bestuur.
Voor de Raad van Commissarissen stel ik samen met de voorzitter de agenda samen, maak ik vergaderstukken klaar en werk ik na afloop het verslag uit. Hiernaast word ik ingezet voor andere werkzaamheden zoals KVK wijzigingen en overige secretariële werkzaamheden.
Voor de Cliëntenraad heb ik alle wettelijke verplichte stukken ivm de (nieuwe) Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018 (Wmcz 2018) gemaakt. Ook voor de Cliëntenraad stel ik de agenda op, maak ik de vergaderstukken klaar en werk ik na afloop het verslag uit.
Naast mijn werk als Ambtelijk Secretaris van de Raad van Commissarissen en Cliëntenraad ondersteun ik de Raad van Bestuur bij het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inplannen van afspraken, onderhouden van contacten en stel ik verschillende brieven en verslagen/documenten op.
BrideSide
Naast het werk voor mijn opdrachtgevers ben ik eigenaar van BrideSide. BrideSide is een website met daarop blogjes en artikelen over bruiloften en alles dat daarmee te maken heeft. Met BrideSide ben ik aangesloten bij diverse affiliate en advertentie programma's.
Mijn favoriete quotes
Just do it
“You must do the things you think you cannot do.”
Eleanor Roosevelt
Focus on being productive
“Focus on being productive instead of being busy.”
Timothy Ferriss
Stay hungry. Stay foolish.
“Push yourself. Stay eager to learn, take risks, and keep trying to do what others say can’t be done.”
Steve Jobs
Mijn sterke punten (volgens anderen)
Netjes – gestructureerd – verantwoordelijk – behulpzaam – betrouwbaar – representatief – vriendelijk – houdt rekening met anderen – bescheiden – past zich goed aan – vasthoudend – accuraat – collegiaal – serieus – ijverig – organisatorisch – geduldig – nauwkeurig – betrokken – eerlijk en creatief
Programma’s waar ik mee werk
- Asana
- AutoRespond
- Buffer
- Buzzsprout
- Canva
- Dropbox
- Google (Analytics
- Google Drive
- Google Forms
- Google Search Console
- Google Sites
- Hootsuite
- Mailchimp
- Microsoft Office (word, excel, outlook, powerpoint)
- Mollie
- Moneybird
- One Drive
- Slack
- Teamleader
- Typeform
- Trello
- WordPress
- Zoom